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La Ville recrute un Secrétaire de direction pour le Service de la Direction Générale (H/F)

Informations générales

Nombre de poste : 1

Catégorie de métier : secrétaire de direction au sein de la Direction générale.

Secteur d’activité : Administration communale

Lieu de travail : Enghien

 

Sous l’autorité de la Directrice générale, vous serez chargé, en tant que secrétaire de direction, d’assurer le support administratif et la gestion courante du service de la Direction Générale.

 

Votre fonction :

  • Préparer des dossiers en vue des réunions des Collèges et Conseils communaux ;
  • Assurer le suivi et la gestion des séances de Collèges et Conseils communaux;
  • Rédiger des procès-verbaux de réunions ;
  • Dactylographier des notes, des procès-verbaux de réunion, des courriers, … sur base de consignes précises ;
  • Constituer des dossiers et en assurer le suivi et l’actualisation ;
  • Recevoir les appels téléphoniques, transmettre les messages à d’autres personnes ou services ;
  • Assurer le suivi et rédiger des courriers, rapports, notifications et délibérations ;
  • Mettre en page les textes et les documents ;
  • Photocopier des documents, des dossiers ;
  • Trier et classer de documents ;
  • Trier le courrier et l’encoder dans l’application-métier ;
  • Mettre sous pli les courriers à envoyer ;
  • Renseigner les interlocuteurs internes et externes à l’administration sur le fonctionnement du service ;
  • Collaborer avec les membres du service.

 

Profil du candidat :

  • Être belge ou citoyen de l’Union européenne ou ressortissants des pays membres de l’Espace Economique européen (Norvège, Islande et Liechtenstein);
  • Jouir des droits civils et politiques;
  • Réunir les conditions pour bénéficier du passeport APE.

 

Niveau d’études :

  • Bachelier à orientation secrétariat de direction ou Bachelier à orientation juridique.

 

Compétences :

  • Bonne connaissance du fonctionnement d’une commune ;
  • Bonnes capacités organisationnelles ;
  • Bonnes connaissances en néerlandais;
  • Maîtrise de la grammaire et de l’orthographe ;
  • Sens inné de la communication;
  • Rigueur et précision;
  • Maîtrise de l’outil informatique bureautique (Word, Excel, Outlook…) ;
  • Gestion des priorités ;
  • Gestion du temps;
  • Gestion du stress ;
  • Adaptation à toute situation ;
  • Etre disposé à se former et à actualiser en permanence ses connaissances;
  • Respect de la déontologie et de l’éthique ;
  • Accueillir toute personne avec respect et empathie ;
  • Se monter discret en toute circonstance.

 

Atouts :

  • Expérience dans une administration publique ;
  • Connaissance des logiciels IMIO et E-courrier ;

 

Conditions de travail :

  • Régime de travail : Temps plein ;
  • Horaire : 38h00/semaine ;
  • Type : CDI ;
  • Date d’entrée en service : immédiate ;
  • Le candidat retenu sera rémunéré sur base de son diplôme et conformément aux barèmes en vigueur à l’administration communale.

 

Avantages :

  • Octroi de chèques-repas ;
  • Possibilité d’intervention à 100% sur les frais de transport domicile-travail en cas d’usage des transports en commun ;
  • Possibilité d’intervention pour les parcours en bicyclette du domicile au travail ;
  • Possibilité de suivre des formations.

 

Modalités de candidature : Veuillez nous faire parvenir votre candidature, comprenant

  • Curriculum vitae détaillé ;
  • Lettre de motivation ;
  • Une copie du diplôme ;
  • Un extrait du casier judiciaire récent (moins de 3 mois).

 

Pour le 15 janvier 2021 au plus tard UNIQUEMENT par :

 

 

Tout renseignement complémentaire peut être obtenu auprès du service des Ressources humaines à l’adresse électronique suivante : cmVzc291cmNlcy5odW1haW5lc0BlbmdoaWVuLWVkaW5nZW4uYmU=.

 

Seules les candidatures complètes et répondant aux critères mieux définis ci-avant seront prises en considération.

Les modalités d’examen seront communiquées aux candidats retenus.