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La Ville d’Enghien recrute un Agent technico-administratif pour son service urbanisme (H/F/X)

Informations générales

Nombre de postes : 1

Catégorie de métier : Employé  

Secteur d’activité : Administration communale

Lieu de travail : Centre administratif et entité.  
 
En tant qu’agent technico-administratif, vous serez chargé, sous la direction du chef du service urbanisme, du suivi administratif et technique des dossiers en matière d’urbanisme. Vos missions seront principalement « administratives » mais nécessitent de savoir se repérer sur une carte et dans l’espace et de savoir lire un plan d’architecture. 
 
Missions :  
 
 Expliquer la législation en vigueur au citoyen en fonction de chaque cas de figure. 
 
 Aider le citoyen dans ses démarches administratives. 
 
 Informer tout un chacun sur les dossiers soumis à enquête publique. 
 
 Informer le cadastre des modifications apportées aux biens ayant fait l’objet de permis d’urbanisme ou dispensés de permis d’urbanisme. 
 
 Rechercher et fournir les renseignements urbanistiques dans le cadre des actes notariés. 
 
 Rechercher les informations utiles et nécessaires à l’instruction des dossiers d’urbanisme. 
 
 Effectuer le suivi administratif des révisions et/ou réévaluations du cadastre en collaboration avec le SPF Finances. 
 
 Se charger du suivi administratif (envoi de courriers, rapports, délibérations) des dossiers. 
 
 Donner des renseignements techniques par téléphone et par mail. 
 
 Assurer l’examen de la complétude de dossiers simples et le contrôle du respect de la réglementation dans le cadre de l’instruction des demandes de permis.  
 
 Travailler en collaboration étroite avec les services techniques de la ville (patrimoine, logement et énergie/infrastructures/mobilité/environnement). 
 
 Toute autre tâche déléguée par le chef du service non listée ci-dessus. 

Profil du candidat : 
 
Niveau d’études :  

 Disposer au minimum d’un certificat de l’enseignement secondaire supérieur, de préférence en construction, dessin technique ou à orientation technique. OU  Disposer d’un bachelier/graduat à orientation technique (tel que géomètre, bachelier en construction, …). 
 
Compétences techniques :  

 Posséder de bonnes connaissances théoriques et pratiques des techniques de la construction.

 Se repérer sur une carte et dans l’espace et savoir lire un plan d’architecture.

 Maîtriser les outils informatiques de bureautique (suite Office) et de cartographie (Wallonmap).

 Avoir la capacité d’apprendre à utiliser des logiciels spécifiques à l’urbanisme.

 Savoir comprendre les textes de loi et les prescriptions littérales.

 Pouvoir s’informer de l’évolution des règlements et des pratiques dans les matières liées à la fonction.

 Avoir une attitude proactive dans la conduite de ses missions, en collaboration avec les agents (techniques et administratifs) du service et des autres services du Département et de la Ville.

 Posséder une bonne capacité rédactionnelle.

 Pouvoir expliquer et vulgariser les textes de loi et les prescriptions littérales à des tiers non-initiés, avec empathie.

 Organiser son travail en tenant compte des priorités et des instructions.

 Pouvoir accomplir un travail de qualité (degré d’achèvement du travail) et le faire de manière rigoureuse et précise.

 Être capable d’exécuter l’ensemble des tâches dans les délais imposés.

 Être capable de collaborer et communiquer avec ses collègues et sa hiérarchie.

 S’engager à suivre des formations et recyclages, si besoin. 
 
Compétences personnelles :

 Avoir le sens du service public.

 Être ponctuel, ordonné, rigoureux, consciencieux, ouvert, sociable.

 Disposer d’une grande capacité d’écoute et de maîtrise de soi.

 Avoir le contact humain facile, faire preuve de tact, de calme et de diplomatie face à des situations tendues ou agressives.

 Faire preuve d’autonomie, de rigueur et de résistance au stress.

 Faire preuve de droiture, de réserve, de respect des réglementations et de loyauté dans l’exercice de sa fonction.

 Savoir s’adapter aux imprévus.  

 Être flexible au niveau des horaires en fonction des impératifs du service.

 Respecter la confidentialité des dossiers.

 Oser prendre des responsabilités et de l’initiative dans sa matière.

 Avoir l’esprit d’analyse et avoir une bonne capacité d’adaptabilité.

 Être structuré et avoir un sens aigu de l’organisation.

 Pouvoir travailler en équipe. 
 
Atouts :  

 Disposer d’une expérience en matière d’urbanisme ;

 Avoir une connaissance du service public, de l’administration locale et de ses procédures (organisation, …) ;

 Avoir une connaissance du Code du Développement Territorial (CoDT) ;

 Avoir une bonne connaissance du Néerlandais ;

 Être dans les conditions d’octroi d’un passeport APE (Aide à la promotion à l’emploi).

Pour bénéficier de ce passeport, il faut être inscrit comme demandeur d’emploi inoccupé auprès du Forem ;  Disposer d’un permis de conduire B.

Conditions de travail :

 Régime de travail : Temps plein.

 Horaire : 38h00/semaine réparti sur 5 jours.

 Type : CDD d’un an, avec possibilité de reconduction.

 Date d’entrée en service : immédiate.

 Rémunération conforme aux barèmes en vigueur à l’administration communale. 
 
Avantages :

 Octroi de chèques-repas ;

 Possibilité d’intervention à 100% sur les frais de transport domicile-travail en cas d’usage des transports en commun ;  Possibilité d’intervention pour les parcours en bicyclette du domicile au travail ;

 Possibilité de suivre des formations. 
 
Modalités de candidature :

Veuillez nous faire parvenir votre candidature, comprenant :

 Curriculum vitae détaillé ;

 Lettre de motivation ;  Une copie du diplôme ;

 Un extrait du casier judiciaire récent (moins de 3 mois).  
 
Pour le 31 mai 2021 au plus tard UNIQUEMENT par courrier électronique, à l’attention du Collège communal d’Enghien : cmVzc291cmNlcy5odW1haW5lc0BlbmdoaWVuLWVkaW5nZW4uYmUu  
 
Tout renseignement complémentaire peut être obtenu auprès du service des ressources humaines au 02/397.14.00 ou par mail à l’adresse cmVzc291cmNlcy5odW1haW5lc0BlbmdoaWVuZWRpbmdlbi5iZS4=  
 
 
Seules les candidatures complètes, répondant aux critères seront prises en considération. 
 
Les modalités d’examen seront communiquées aux candidats retenus.