Ouderlijke toestemming voor een reis naar het buitenland
Het is aangeraden dat een minderjarig kind dat alleen of in het gezelschap van andere personen dan zijn ouders naar het buitenland reist, een ‘ouderlijke toestemming’ bij zich heeft.
Er bestaan geen Belgische of internationale formulieren noch procedures die de regels vastleggen inzake ouderlijke toestemming voor reizen van minderjarigen.
Het is echter aangeraden dat een minderjarig kind dat alleen of in het gezelschap van andere personen dan zijn ouders naar het buitenland reist, een schriftelijke “ouderlijke toestemming” bij zich heeft.
Wanneer het kind met één van zijn ouders reist, hebben de ouders de vrijheid om schriftelijk toestemming van de andere ouder op te stellen, de handtekening hiervan door de gemeente te laten legaliseren en dit schriftelijk akkoord mee op reis te nemen.
De Federale Overheidsdienst (FOD) Buitenlandse Zaken raadt aan een schriftelijke toestemming te voorzien wanneer het kind alleen of in het gezelschap van andere personen dan zijn ouders reist. De website https://diplomatie.belgium.be/nl maakt het mogelijk om na te gaan welke reisdocumenten vereist zijn naargelang de bestemming, de leeftijd van de reiziger, de duur en het doel van de reis.
Belgische reizigers kunnen zich steeds informeren bij de ambassade of het consulaat van het bestemmingsland over eventuele bijkomende vereisten voor kinderen die reizen. Dit geldt des te meer wanneer het kind alleen reist; in dat geval is het aanbevolen om zowel bij de ambassade of het consulaat als bij de luchtvaartmaatschappij navraag te doen.
Legalisation van de handtekening
De ouder moet zich aanmelden bij de gemeentelijke administratie, bij voorkeur met het document “Toestemming voor een reis naar het buitenland”. De gemeentelijke administratie zal de gegevens controleren en overgaan tot legalisatie van de handtekening.
Indien de ouder die toestemming geeft niet aanwezig kan zijn, kan hij/zij zich laten vertegenwoordigen door een andere volwassene. Deze persoon moet verplicht in het bezit zijn van een volmacht van de ouder en het originele identiteitsbewijs van deze ouder.
De legalisatie van de handtekening kost 3 euro. De ouder of zijn/haar vertegenwoordiger ontvangt onmiddellijk het reisdocument met de gelegaliseerde handtekening.